Đã có sự thay đổi trong cách các doanh nghiệp sử dụng văn phòng của họ trong 18 tháng qua, định hình xu hướng văn phòng cho năm 2022.
Công ty thiết kế và lắp đặt nội thất thương mại có trụ sở tại Lincolnshire, APSS có gần 25 năm kinh nghiệm trong việc tạo ra không gian làm việc tuyệt vời cho các doanh nghiệp trên toàn quốc và công ty đã xem xét những cách khác nhau mà văn phòng đang thay đổi.
Nhiều doanh nghiệp hiện đang lựa chọn một môi trường làm việc kết hợp lâu dài hơn. Thiết kế văn phòng sau COVID chắc chắn đã thay đổi. Vì vậy, những gì có thể được mong đợi từ môi trường văn phòng, và điều này sẽ có ý nghĩa gì đối với các công ty?
Vào năm 2022, thiết kế văn phòng, dòng người di chuyển về văn phòng và chức năng của nó là ưu tiên hàng đầu. Với trọng tâm là tác động đến môi trường và tạo ra môi trường làm việc linh hoạt, kết hợp, các doanh nghiệp đang thích ứng với một hình thức làm việc mới. Một không gian văn phòng dễ chịu giúp tăng hiệu suất làm việc, nâng cao tinh thần của nhân viên và tạo ấn tượng cho những vị khách đến thăm nơi làm việc của bạn.
Các văn phòng ưa thích sinh học đang trở nên phổ biến vì chúng cung cấp một liên kết với thiên nhiên. Các văn phòng thân thiện với thiên nhiên đang trở nên được các nhà thiết kế văn phòng hàng đầu săn đón vì chúng tạo ra môi trường làm việc tối ưu cho phép người ở làm việc nhiều hơn. Chúng có tác động tích cực đến sức khỏe tinh thần, năng suất và tinh thần cho tất cả những người sử dụng không gian văn phòng.
Môi trường làm việc kết hợp
Theo Cục Nghiên cứu Kinh tế Quốc gia , khoảng 70% các công ty sẽ kết hợp môi trường làm việc kết hợp. Xu hướng văn phòng sẽ có sự thay đổi để tạo ra nhiều không gian đa dạng hơn để làm việc. Điều này bao gồm nhiều thứ không chỉ là các dãy bàn thông thường hoặc không gian văn phòng và phòng họp.
Thiết kế văn phòng kết hợp hỗ trợ nhân viên làm việc cả trong và ngoài môi trường văn phòng. Họ cần nhanh chóng truy cập thông tin và nói chuyện với những người còn lại trong nhóm một cách dễ dàng. Nơi làm việc sau đại dịch cần phải linh hoạt hơn nhiều.
Điều quan trọng là tổ chức các văn phòng để chúng được tối ưu hóa cho năng suất và hiệu quả của nhân viên. Các loại hình kinh doanh khác nhau đòi hỏi nhiều ý tưởng bố trí khác nhau. Một số yêu cầu một trung tâm họp trung tâm. Những người khác sẽ yêu cầu nhân viên làm việc toàn thời gian khi họ không thể làm việc tại nhà. Trong trường hợp này, không gian bàn làm việc truyền thống sẽ tiếp tục được yêu cầu.
Nhân viên đã quen với việc làm việc tại nhà trong 18 tháng qua. Rõ ràng là môi trường làm việc kết hợp không phải là một xu hướng đang trôi qua. Nhân viên muốn có nhiều đồ đạc thoải mái hơn trong văn phòng và các khu vực riêng biệt để họ có thể làm việc trong một môi trường yên tĩnh hơn. Họ yêu cầu tự do đi lại trong văn phòng hơn là bị xích vào bàn làm việc, tùy thuộc vào công việc họ đang làm.
Nhiều doanh nghiệp có thể nhận thấy rằng họ hiếm khi hoạt động hết công suất vì có nhiều người làm việc tại nhà ít nhất là trong một thời gian. Điều này đã giải phóng không gian trong văn phòng cho các khu vực họp và giải trí của nhân viên như khu vực trò chơi hoặc bàn bóng bàn.
Môi trường làm việc kết hợp trở thành trung tâm gặp gỡ giữa nhân viên và khách hàng trở nên quan trọng hơn.
Mang thiên nhiên vào văn phòng
Theo EMEA, các văn phòng kết hợp các yếu tố tự nhiên báo cáo mức độ hạnh phúc cao hơn 13% so với các văn phòng không có. Nhiều doanh nghiệp đang tìm cách kết hợp các bức tường ưa sinh học (hoặc xanh), bộ phận lưu trữ chậu cây hoặc chậu cây để kết hợp bên ngoài với bên trong.
Cây sống được kết hợp trong văn phòng sẽ giúp tăng lượng oxy, giảm mệt mỏi và cải thiện mức độ tập trung. Điều này sẽ giúp tăng năng suất cho dù ở nhà hay tại văn phòng.
Vách ngăn bằng gỗ hoặc vách ngăn khu vực rất tốt để tạo sự ngăn cách giữa các phòng ban hoặc không gian làm việc / họp. Chúng trông đẹp mắt về mặt thẩm mỹ và tạo cảm giác tự nhiên hơn. Ngoài ra, hãy tiến thêm một bước nữa và kết hợp các thân cây để có một bức tường ngăn độc đáo.
Văn phòng thông minh bền vững
Các doanh nghiệp đang xem xét các cách khác nhau để họ có thể trở nên thân thiện hơn với môi trường và giảm lượng khí thải carbon của họ. Điều này là do Hội nghị về Biến đổi khí hậu của Liên hợp quốc họp lần thứ 26 (COP26) được tổ chức vào năm 2021.
Với tư cách là một quốc gia, chúng ta cần phải thực hiện những thay đổi lớn ngay bây giờ để vào năm 2030, chúng ta sẽ bắt đầu thấy được hiệu quả của những nỗ lực của mình. Phần lớn người tiêu dùng tìm kiếm các doanh nghiệp chú ý đến tác động môi trường và xã hội mà họ có trên thế giới.
Thay đổi đội xe của công ty, tái chế nhiều hơn và giảm thiểu việc đi công tác là những nơi tuyệt vời để bắt đầu tìm cách thay đổi. Nhưng nhiều doanh nghiệp cũng đang tìm cách tạo ra một môi trường văn phòng thông minh hơn để giảm tiêu thụ năng lượng.
Vài năm gần đây đã thúc đẩy các xu hướng mới nổi lên thành hyperdrive. Điều mà thông thường sẽ mất từ 5 đến 10 năm để trở thành chuẩn mực trong thiết kế văn phòng, đã buộc phải xảy ra trong một sớm một chiều. Nhiều công ty không muốn quay trở lại những gì bây giờ có thể giống như thời kỳ đồ đá.
Một văn phòng thông minh tích hợp các công cụ quản lý tốt nhất giúp nhân viên làm việc tốt hơn, nhanh hơn và hạnh phúc hơn.
Sử dụng cảm biến ánh sáng, lắp đặt cửa tự động, sử dụng các thiết bị phòng tắm tự động như vòi xả, vòi và máy sấy tay là một chiến thuật tiết kiệm năng lượng và chi phí tuyệt vời. Nó cũng giúp giảm số lượng điểm tiếp xúc trong môi trường chia sẻ.
Bạn thậm chí có thể cài đặt điều khiển khí hậu thông minh ngay bây giờ để phát hiện sở thích, cách sử dụng và điều chỉnh khí hậu tự động. Điều này có thể chấm dứt những bất đồng của nhân viên về việc liệu văn phòng quá nóng hay quá lạnh.
Điều này đã giúp nhân viên tự tin hơn trong môi trường làm việc. Nó bao gồm lợi ích bổ sung là tạo ra một không gian làm việc hiệu quả hơn và thân thiện với môi trường, tiết kiệm tiền điện và nước. Đó là một tình huống đôi bên cùng có lợi.
Chính phủ đang tìm cách khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng năng lượng tái tạo. Chúng tôi đã tìm thấy nhiều doanh nghiệp lắp đặt các tấm pin mặt trời trên mái nhà có thể giảm đáng kể hóa đơn và cung cấp năng lượng cho doanh nghiệp của bạn.
